Vào ngày 01/07/2016, hàng hóa vận chuyển đường biển được yêu cầu thực hiện xác nhận khối lượng container theo quy định VGM (tên đầy đủ là Verified Gross Mass), đây là quy định nằm trong công ước SOLAS. Bản chất hàng LCL là nhiều lô hàng lẻ khác nhau được đóng chung một container, chính vì vậy các chủ hàng LCL cũng phải thực hiện việc xác nhận VGM cho các công ty Forwarder/ Logistics.
VGM – XÁC ĐỊNH KHỐI LƯỢNG HÀNG HÓA
I. VGM LÀ GÌ?
- Là phiếu xác nhận khối lượng toàn bộ (Gross Weight) của container và được khai báo trước khi cont được bốc xếp lên tàu.
- VGM là viết tắt của từ: Verified Gross Mass, chứng từ này được quy định trong Công Ước SOLAS – Công ước an toàn sinh mạng con người trên biển (Safety of Life at Sea Convention).
II. TẠI SAO CẦN VGM?
Không chỉ riêng tại Việt Nam, việc đóng hàng quá tải so với tiêu chuẩn khai thác của Container và khai báo sai khối lượng Container thực thế của các chủ hàng từ trước đến nay vẫn đang tồn tại, nó là nguyên nhân chính của nhiều vụ tai nạn tại Cảng và cho tàu chở hàng, đe dọa đến tính mạng của những thủy thủ tàu cũng như người lao động ở bến cảng…
VGM được yêu cầu thực hiện nhằm mục đích tăng cường mức độ an toàn cho tàu vận chuyển và các bộ phân, con người có liên quan đến hoạt động vận chuyển, xếp dỡ hàng:
- Nếu trọng lượng hàng trong container vượt quá tải trọng đóng hàng cho phép, hãng tàu có quyền từ chối vận chuyển hàng, hoặc yêu cầu rút bớt tải trước khi được xếp lên tàu.
- Khi biết trọng lượng từng container hàng, bộ phận khai thác tàu sẽ biết cách bố trí sắp xếp vị trí tối ưu cho từng container hàng trên tàu, theo nguyên tắc chung: hàng nặng hơn xếp xuống phía dưới. Có phần mềm tính toán để chọn phương án đảm bảo tính ổn định và an toàn cho tàu.
III. AI LÀ NGƯỜI CHỊU TRÁCH NHIỆM CHO VGM?
VGM – XÁC ĐỊNH KHỐI LƯỢNG HÀNG HÓA
Trách nhiệm thực hiện và lập VGM cho lô hàng LCL là của người gửi hàng ( shipper) trên vận đơn.
Người gửi hàng có trách nhiệm cung cấp VGM đến các công ty Forwarder/ Logistics hay tại kho theo đúng quy định của SOLAS.
IV. KHI NÀO CHÚNG TA CẦN KHAI BÁO VGM?
Thời hạn trình VGM theo quy định trên booking. Trong trường hợp VGM vượt quá thời gian quy định thì đa số các công ty Forwarder/ Logistics sẽ liên hệ với bạn để yêu cầu thông tin.
V. KHAI BÁO VGM Ở ĐÂU?
Bạn sẽ thực hiện khai báo VGM ở 2 nơi :
- Nộp bản khai báo VGM tại kho CFS
- Nộp bản file mềm cho các công ty Forwarder/ Logistics.
VI. QUY TRÌNH THỰC HIỆN VGM HÀNG LCL?
Có 2 cách thực hiện VGM hàng LCL :
Cách 1: Người gửi hàng tự cân VGM.
- Bước 1: Sau khi đóng gói hàng hóa xong, người gửi hàng cân hàng.
- Bước 2: Điền thông tin vào phiếu cân, kí đóng dấu bên cân và bên người gửi hàng.
- Bước 3: Nộp bản khai qua email cho Forwarder, bản khai giấy nộp kèm các chứng từ khác khi nhập hàng.
Cách 2: Cân hàng tại kho CFS VGM.
- Bước 1: Bạn đóng tiền tại thương vụ cảng để nhận phiếu xuất nhập khẩu ( nhâp và cân hàng)
- Bước 2: Bạn nộp phiếu xuất nhập kho để cân hàng.
- Bước 3: Nhận phiếu cân, gửi hình ảnh cho chông ty Forwarder và nộp kèm các chứng từ khác khi nhập hàng vào kho.
LƯU Ý:
LUÔN NHỚ PHẢI CÓ CHECK LIST ĐẦU VÀO VÀ CHECK LIST ĐẦU RA CHO MỌI QUY TRÌNH !!!
Trong bài viết tiếp theo, Tôi sẽ giúp các bạn phân tích chi tiết nội dung thể hiện trên VGM, cách tính VGM để có thể tránh các rủi ro có thể xảy ra.
*Bài Viết Liên Quan
LẬP VGM HÀNG LCL ĐÚNG CÁCH
VGM – XÁC ĐỊNH KHỐI LƯỢNG HÀNG HÓA