HƯỚNG DẪN CHỈNH SỬA MANIFEST

Chúng ta có thể gặp sai sót trong quá trình điền thông tin lên file Excel Manifest hay House Bill Of Lading bị chỉnh sửa dẫn đến việc cần điều chỉnh lại Manifest đã khai. Trong bài này tôi sẽ hướng dẫn bạn chỉnh sửa Manifest chi tiết nhất nhé.

I. CÁCH KIỂM TRA MANIFEST CÒN CHỈNH SỬA ĐƯỢC HAY KHÔNG

1. Chỉnh sửa không mất phí

Manifest có deadline khai báo, “chỉnh sửa Manifest không mất phí” khi chưa qua deadline khai bao này ạ.

Cách kiểm tra đã qua deadline khai báo hay chưa:

(1) Qua email thông báo phân quyền: Thường hãng tàu/ Forwarder sẽ note thời gian deadline khai báo trong email, mục này rất qua trọng và hay được line màu. Các kiểm tra này đơn giản.

• 

(2) Qua hệ thống mạng một của quốc giá: Thông thường hãng tàu/ Forwarder sẽ cho deadline khai báo sớm hơn deadline trên trang mạng một cửa quốc gia ( thông thường không phải tất cả). Trường này này cần xử lý càng nhanh càng tốt vì mình không biết deadline chính xác là khi nào, giống kiểu may mắn còn chỉnh sửa được mà không mất phí.

Cách kiểm tra: Đăng nhập hệ thống một của quốc gia -> Bộ Giao Thông Vận Tải -> Cục Hàng Hải -> Quản lý hồ sơ cấp phép.

Trên màn hình “Quản lý hồ sơ” sẽ thể hiện tất cả các lô hàng được phân quyền khai báo manifest. Những manifest còn “chỉnh sửa không mất phí” là những con tàu chưa thực hiện các bước kiểm tra về Hải quan/ Trung tâm y tế/ Biên phòng/ Cơ quan bảo vệ TV/ Cơ quan thú y, tức các cột này chưa bị đánh dấu màu xanh lá.

Tức là trạng thái giống như lúc mình đang nhập khai manifest.

• 

2. Chỉnh sửa mất phí

Trường hợp chỉnh sửa Manifest mất phí khi là tàu đã thực hiện các bước kiểm tra về Hải quan/ Trung tâm y tế/ Biên phòng/ Cơ quan bảo vệ TV/ Cơ quan thú y, khi đó các cột này bị đánh dấu màu xanh lá.

• 

II. HƯỚNG DẪN CHỈNH SỬA MANIFEST

1. Trường hợp không mất phí

Đối với trường hợp này, bạn vào xóa Manifest đã upload:

Thao tác: Đăng nhập hệ thống một của quốc gia Bộ Giao Thông Vận Tải -> Cục Hàng Hải -> Quản lý hồ sơ cấp phép -> Chuột phải vào số khai báo/ số hồ sơ -> Vận đơn gom hàng -> chọn “Xóa”

• 

Sau khi đã xóa xong, thực hiện việc upload lại file đã chỉnh sửa, thác tác như upload file mới.

2. Trường hợp chỉnh sửa mất phí

2.1. Tháo tác trên trang mạng hải quan một cửa

• 

Thao tác: Đăng nhập hệ thống một của quốc gia -> Bộ Giao Thông Vận Tải -> Cục Hàng Hải -> Quản lý hồ sơ cấp phép -> tại số khai báo/ số hồ sơ muốn chỉnh sửa -> bấm yêu cầu sửa đổi -> yêu cầu sửa đổi vận đơn -> Nhập vào các thông tin cần sửa đổi & lý do thay đổi -> Lưu yêu cầu

Cửa sổ “yêu cầu sửa đổi sổ sung hồ sơ + số khai báo “xuất hiện:

• 

Chọn mục Y/C sửa đổi vận đơn -> nội dung yêu cầu sửa đổi bổ sung là : sửa đổi/ bổ sung hay xóa -> (1) Điền danh sách House Bill cần sửa đổi -> (2) Nội dung đã khai (sai/ chưa đúng) -> (3) Nội dung khai sửa đổi bổ sung –> (4) Nêu lý do thay đôi. -> Sau đó lưu yêu cầu -> đóng cửa sổ.

Tiếp theo, quay trở lại màn hình Quản lý hồ sơ cấp phép và upload upload file excel manifest chỉnh sửa, thao tác như upload file mới-> Dùng chữ kí số của công ty FWD để đẩy hồ sơ MNF mới lên.

Chờ kết quả “THÔNG BÁO: Vận đơn gom hàng đã được gửi đến hệ thống xử lý nghiệp vụ của các Bộ, ngành.” thì việc đẩy hồ sơ MNF chỉnh sửa đã thành công.

• 

2.2. Bộ chứng từ giấy để trình hải quan

Bộ chứng từ bao gồm:
(1) Công văn cam kết chưa mở tờ khai của Consignee
(2) Công văn xin điều chỉnh nội dung Manifest của Forwarder
(3) Điện điều chỉnh từ đại lý: (tiếng Anh & tiếng Việt)
(4) Nội dung Manifest đã được điều chỉnh
(5) MBL & House Bill Of Lading sau khi chỉnh sửa
(6) Giấy giới thiệu của công ty Forwarder

Tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách nội dung cần chuẩn bị cho chứng từ trên ở bài viết sau. Hi vọng bài viết đã cung cấp được cho bạn các thông tin hữu ích.