BƯỚC 1: Đàm phán về chất lượng sản phẩm, giá cả, số lượng, giấy phép xuất khẩu…FDA, CE, MID, CFS, Certificate of Food Hygiene and Safety, Halal Certification, FLEGT, Cites, RoHS, REACH, Chứng Nhận CCC, Chứng nhận SGS
BƯỚC 2: Ký Hợp đồng ngoại thương/PO phải thể hiện giá theo Incoterms
BƯỚC 3: Chuẩn bị hàng hóa (lên kế hoạch sản xuất hoặc thu mua lại), đóng gói bao bì theo quy định của nước người mua..
BƯỚC 4: Lấy Booking Confirmation, chuẩn bị Hồ sơ xuất khẩu (hợp đồng, invoice, packing list,…)
BƯỚC 5: Xem và duyệt booking qua email, liên hệ trực tiếp tại hãng tàu để lấy EMPTY RELEASE ORDER rồi email gửi lệnh cho đội xe để đi lấy container rỗng.
BƯỚC 6: Hun trùng (pallets), chiếu xạ (đối với hàng thuỷ hải sản, nông sản…), kiểm dịch động vật/ thực vật…Đóng hàng vào container (nhớ quay video, chụp hình lại) và khai trên Eport.
BƯỚC 7: Truyền Tờ khai Hải quan trước khi cho cont đi hạ cảng
+ TKHQ luồng 1, 2 = hạ chờ xuất. Nếu TKHQ luồng 2 (vàng) lên CCHQ duyệt thông quan.
+ TKHQ luồng 3 = hạ kiểm hóa. TKHQ luồng 3 (đỏ) đi kiểm hóa rồi thông quan.
Thanh lý TKHQ tự động. Vào sổ tàu điện tử hoặc thủ công.
BƯỚC 8: Làm SI (Shipping Instruction) gửi FWD hoặc submit trực tiếp lên web hãng tàu… Xác nhận B/L. Lấy B/L làm C/O và gửi các chứng từ theo L/C xuất trình ngân hàng đòi tiền…)
BƯỚC 9: Thông báo cho người mua biết đã giao hàng, gửi chứng từ đòi tiền theo các phương thức thanh toán trả sau, giải quyết khiếu nại nếu có.