SEAWAY BILL VÀ EXPRESS RELEASE

I. Seaway Bill là gì?

Seaway Bill hay còn gọi là giấy gởi hàng đường biển được coi như là một loại vận đơn nhằm đáp ứng nhu cầu giải phóng nhanh hàng cho consignee, thông qua hệ thống mạng nội bộ website của hãng tàu hoặc forwarder. Vì không phải là một vận đơn nên Seaway Bill được gọi là giấy gởi hàng đường biển.
Seaway Bill tương tự như Telex Release nhưng Seaway Bill được thực hiện thông qua hệ thống nội bộ như: website, phần mềm có kết nối internet thay vì phải “gọi điện” thông báo như telex release. Seaway Bill có thể được coi như là sản phẩm của thời đại công nghệ thông tin phát triển.

II. Express Bill là gì?

Sau khi giao hàng, người gửi hàng yêu cầu sử dụng Seaway Bill, không phát hành Bill gốc. Người vận tải phát hành Seaway Bill cho người gửi hàng, sau đó họ thông báo cho đại lý ở cảng đến về Seaway Bill.
Lúc này lô hàng xem như đã được “thả ra” sẵn, việc thả hàng diễn ra rất nhanh qua hệ thống điện tử nội bộ của hãng tàu nên còn gọi là Express release. (Thả hàng tốc hành).
Express release là một phương thức để thả hàng cho Giấy gửi hàng đường biển (Seaway Bill).

III. Tại sao cần có Seaway Bill?

• 

Trước đây, gửi hàng bằng đường biển sử dụng Bill gốc để giao nhận, tuy nhiên việc sử dụng Bill gốc có nhiều bất tiện như:

• Việc gửi Bill gốc qua đường bưu điện có thể chậm hơn thời gian vận chuyển của lô hàng do cảng đi, cảng đến gần nhau.
• Chi phí phát hành và lưu hành vận đơn cao.
  Seaway Bill ra đời nhằm giải quyết những bất lợi trên.

Các trường hợp nên dùng Seaway Bill

• Thời gian vận chuyển ngắn hơn thời gian gửi Bill gốc.
• Áp dụng với các công ty làm ăn uy tín với nhau: gia công, công ty mẹ – công ty con…

IV. Quy trình phát hành Seaway Bill

• Bước 1: Sau khi giao hàng, người gửi hàng yêu cầu sử dụng Seaway Bill, không phát hành Bill gốc;
• Bước 2: Người vận tải phát hành Seaway Bill cho người gửi hàng sau khi nhận được thanh toán chi phí liên quan.
• Bước 3: Người vận tải thông báo cho đại lý ở cảng đến về Seaway Bill thông qua hệ thống điện tử nội bộ. Lúc này lô hàng đã được giải phóng.
• Bước 4: Người gửi hàng chuyển bộ chứng từ (không bao gồm Bill) cho người nhận hàng và thông báo việc sử dụng Seaway Bill qua Email bằng cách đính kèm bản scan hình ảnh Seaway Bill.
• Bước 5: Người nhận hàng xuất trình giấy tờ (không cần Bill gốc) cho đại lý của người vận tải ở cảng đến để nhận hàng;
• Bước 6: Đại lý của người vận tải ở cảng đến giao hàng cho người nhận hàng.

Ưu và nhược điểm của Seaway Bill

• Ưu điểm

o Giải phóng hàng hóa rất nhanh
o Tiết kiệm được chi phí, thời gian
o Không thất lạc Bill
o Hãng tàu không cần kí vào Bill
o Vẫn đảm bảo được việc hàng hóa chỉ giao cho người nhận khi có giấy giới thiệu chứng minh

• Nhược điểm

o Được thành lập dựa trên thỏa thuận giữa người bán và người mua và không có chức năng như vận đơn. Nên chỉ sử dụng khi hai bên đã có uy tín với nhau
o Không chuyển nhượng được
o Một số quốc gia vẫn còn chưa được chấp nhận sử dụng Seaway Bill

V. Kết luận

Việc sử dụng Seaway Bill chỉ nên áp dụng khi bên mua và bên bán đã làm ăn lâu dài, có uy tín với nhau, công ty mẹ- công ty con. Hoặc rất tiện lợi trong các trường hợp gửi hàng không thanh toán như hàng mẫu, triễn lãm hoặc cho tặng.

Mong rằng với các chia sẻ trên, giúp bạn hiểu rõ hơn về Seaway Bill, hãy linh hoạt sử dụng Seaway Bill để mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, đồng thời hạn chế được các rủi ro cho mình nhé.